2012新春盛典筹备会顺利召开

  2011年12月27日晚上，华工EDP中心12号楼105会议厅里热闹非凡，人头攒动，来自华工16个在读班级和同学会副秘书长的50多位学员代表不辞辛苦，从全省四面八方赶来齐聚一堂，为共同筹办好2012年华工EDP学子自己的新春盛典献言献策。为更好的支持本次筹备讨论会的召开举办，华工EDP中心最精英的组织策划团队也是倾巢而出，与会人员有：华工管院高级管理培训中心许晓霞主任、谢菠兰副主任，毛晶、周胜蓝、夏常春、熊英老师，以及傲邦企业管理咨询公司总监、新春盛典“礼龙”大典总导演杨明军老师。  
  晚上6点整，学员代表一同共进晚餐，同时欣赏了华工管院高级管理2011年新年晚会的精彩片段。
  7点整，2012新春盛典总指挥谢菠兰老师宣布本次筹备会正式开始，并为筹备会的议程做了简短的介绍，筹备会正式拉开序幕！
  接着中心主任许老师简要展示了连续四年华工管院EDP中心学员在筹备新年活动过程中的精彩瞬间、感人事迹、幕后花絮，也让大家感受到这样一个活动的举办，可以更好的将同学们拧为一根绳，融为一股劲；让每个人更好的发挥主人翁精神、团结互助精神；充分调动大家作为主角来一起努力完成共同的目标和收获共同的成果；激发大家的集体荣誉感和使命感。结果不一定是最重要的，但是一起协作的过程会让全体成员更加珍惜和感恩奋斗的全程，为自己集体智慧的结晶而自豪、而难忘……
  同时许老师也简单介绍了对2012新春盛典——礼龙大典的设想和构思，并且通过抛砖引玉的方式引出了本次大典的杨明军老师。杨明军老师对本次礼龙大典的意义和流程进行了阐述，并预祝学员们共同举办一届更棒更难忘的新春盛典！
  接着，分别由谢菠兰老师和毛晶老师介绍了本次庆典的预算和赞助方案。然后，周胜蓝老师和夏常春老师组织学员们就新春盛典的“时尚体验活动”、“晚宴”、“同学会论坛”等问题展开了深入的探讨。各班代表纷纷踊跃发言，为筹办这次活动的相关事宜提出自己的宝贵想法：之前参加过新年活动的学员分享了之前参与筹办过程中的经验、积极肯定了举办类似活动的深远意义，并坚信只要细节落实到人、积极整合本班资源一定可以拿出让自己引以为傲的作品，未参加过晚会的学员也积极提出自己的设想和思路。

  筹备会在热烈、和谐的气氛中进行着，在不断倾听不同代表意见的前提下，本次筹备会确定2012年新春盛典事项如下：

  1、活动时间、主题、内容、形式的确定，具体事项如下：

2、2012年新春盛典工作分配结构图

3、活动费用预算、费用筹集方式及方案

  费用预算
1、“礼龙”大典：

①舞龙活动：12万元；
②场地、宣传、后期制作等：约15万

2、酒店用餐： 2500元/围*80围 = 20万元（未含酒水及服务费等费用）；

3、酒店住宿：约19万元（按800人计算）

4、晚宴酒品及礼品（可提供实物）：红酒3支/围*80围*100元/支=2.4万元；
奖品及礼物：约15-20万元；领导、老师礼品：约5万

5、高端论坛： 预算约3万元（包括嘉宾、场地、背景板等宣传费用）

合计：约97万元

  费用来源
1、班级赞助：
每班缴费方案（说明：各班人数以班级入读注册人数为准）：

2、同学会会员、往届学员：6万（600元/人×100人）

3、学院赞助；      4、学员及学员企业赞助；        5、社会赞助。

  赞助方案

1、赞助荣誉
冠名级•赞助商
协办级•赞助商
祥龙级•赞助商
2、赞助礼遇

 

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